20 December 2011  Update DigiBeurs- dec 2011
DigiBeurs Update    
De nieuwe DigiBeurs 2.0 zal niet actief zijn bij de samenstelling van de nieuwe seizoensbrochures 2012-2013. De ambitieuze planning die we onszelf gesteld hadden, hebben we helaas niet gehaald. Momenteel onderzoekt BPP de mogelijkehden van een strategische samenwerking met het Nederlands Uitburo (NUB). De integratie van de vernieuwde Digibeurs met de Uitbase van het NUB speelt hierin een belangrijke rol. Hierdoor treedt een vertraging op in het proces van vernieuwing.
De huidige versie van de DigiBeurs blijft actief. Voor het samenstellen van de nieuwe seizoensbrochures kun je dus gebruik blivjen maken van de huidige DigiBeurs. De abonnementen zijn per 1 nvoember jl. kosteloos verlengd tot 1 mei 2012. Het is nog steeds mogelijk om je (gratis) aan te melden voor de DigiBeurs. In 2012 houden we deelnemers en niet-deelnemers op de hoogte van de voortgang. Voor vragen en suggesties: info@digibeurs.org

01 November 2011  Ontwikkeling DigiBeurs 2.0

Ontwikkeling DigiBeurs 2.0

De belangrijkste knelpunten van de huidige DigiBeurs zijn de gebruiksvriendelijkheid, de dekkingsgraad van deelnemende producenten en podia en de jaarlijkse kosten. Met de huidige DigiBeurs kunnen we geen extra deelnemers bereiken, terwijl we deze wel nodig hebben om het instrument optimaal te laten functioneren.

Afgelopen maanden is met een extern adviseur gewerkt aan het opstellen van ‘user stories’ rond gebruikers van de ideale DigiBeurs’. Naar aanleiding van deze ‘user stories’ hebben we een aantal bedrijven waar we de afgelopen jaren mee in gesprek zijn geraakt, verzocht een offerte uit te brengen. Eind november wordt besloten met welk bedrijf en scenario we verder willen.

We hebben een ambitieuze planning neergelegd en willen het liefst op 1 februari 2012 DigiBeurs 2.0 online en werkbaar hebben mits het overigens een kwalitatief goed functionerend product is welke in basisfunctionaliteiten gebruikt kan worden voor de samenstelling van de seizoensbrochures 2012/2013.

Dit betekent dat de huidige versie van de DigiBeurs in ieder geval nog tot 1 februari 2012 actief zal blijven. Bij onvoorziene ontwikkelingen en tegenslag zal deze periode worden verlengd tot uiterlijk 1 mei 2012. We houden jullie de komende maanden op de hoogte van belangrijke vorderingen.

Gratis verlenging abonnement

We gaan de huidige abonnementen per 1 november a.s. zonder kosten verlengen tot 1 mei 2012. Dit betekent dat gebruik van de oude en nieuwe DigiBeurs in ieder geval tot 1 mei volgend jaar gratis zal zijn.

Ideeën of tips?

Mocht je als gebruiker van de DigiBeurs nog ideeën of tips hebben over de huidige vorm van de DigiBeurs of de geheel nieuwe opzet  of gewoon je mening kwijt willen over de DigiBeurs, aarzel dan niet en neem contact met ons op via info@digibeurs.org

17 January 2011  Uploaden materiaal seizoen 2011-2012

Vanaf maart gaan de theaters weer aan de slag met het samenstellen van de nieuwe seizoensbrochures. We vragen je om vòòr 1 maart a.s. alle promotiematerialen voor seizoen 2011-2012 op de DigiBeurs te zetten. Voorheen werd de Marketingdag vaak gezien als de deadline voor het aanleveren van materiaal. Met het verplaatsen van de Marketingdag naar maandag 23 mei geldt dit echter niet langer.

Voor seizoen 2011-2012 werken we nog met de huidige DigiBeurs. Achter de schermen wordt momenteel volop gewerkt aan de ontwikkeling van een nieuwe DigiBeurs, welke vanaf seizoen 2012-2013 in werking moet zijn. Vanaf maart 2011 houden we je regelmatig op de hoogte van de ontwikkelingen omtrent de nieuwe DigiBeurs.

Welke materialen plaats je op de DigiBeurs?

• Beeldmateriaal
Beeldmateriaal voor zowel drukwerk als website; minimaal 300 dpi voor print en 72 dpi voor web; maximaal 1 MB
- (Voor)publiciteitsfoto's
- Scènefoto's
- Campagnefoto
- (You Tube) filmpjes

• Teksten
Theaters bewerken de teksten voor eigen publiek; daarom graag teksten van verschillende omvang.
- korte versie (max. 50 woorden)
- midden versie (max. 100 woorden)
- lange versie (max. 300 woorden)
- speciale tekst voor website
- persbericht (vermeld in het persbericht zelf ook de datum)

• Video’s
Je kan op de DigiBeurs verwijzen naar video’s, die podia vervolgens kunnen embedden in hun website.
• Hoe doe je dit?
YouTube video: kies als materiaalsoort YouTube. Je zet niet de YouTube video zelf op de DigiBeurs, maar je verwijst naar het webadres waar het te vinden is. Een YouTube video wordt op dezelfde manier geupload als een foto of tekst. In het veld Omschrijving vul je de link van de YouTube video in. Wanneer theaters het YouTube materiaal downloaden, krijgen ze een standaard melding in hun gecomprimeerde bestand. In de aparte inhoudsopgave staat vervolgens de YouTube link vermeld.

Eigen video’s: het is ook mogelijk om eigen video’s (die niet op YouTube staan) op de DigiBeurs te plaatsen. Kies dan voor materiaalsoort Filmpje.

Tips
• Vanuit je eigen computer kan je meerdere bestanden tegelijk aanwijzen en in één keer uploaden naar de DigiBeurs.
• Wil je tijdens het uploaden niet dat het materiaal zichtbaar is voor de podia, gebruik dan de inactief knop bij materialen. Je kan dan nog aanpassingen doen. Als je helemaal klaar bent, zet je de materialen op actief en zijn deze zichtbaar voor de podia.
• Bij het inloggen kom je terecht in het scherm PRODUCTIES. Vanuit dit scherm kun je de diverse promotiematerialen aan producties toekennen. Wil je liever een ander beginscherm, dan kun je dit zelf wijzigen bij mijn gegevens.
• De seizoensselector zie je vanaf nu in je zoekscherm en niet meer rechtsboven. Standaard staat deze op (het nieuwe) seizoen 2011/2012.
• Inlognamen en wachtwoorden kun je zelf aanpassen bij mijn gegevens.
• Extra accounts voor collega's vraag je aan bij mijn gegevens.
• De online handleiding vind je hier http://www.digibeurs.org/help/ Ook kun je met vragen terecht bij de FAQ’s of een e-mail sturen aan info@digibeurs.org

Met hartelijke groet,
Bureau Promotie Podiumkunsten

08 November 2010  DigiBeurs: achter de schermen volop in beweging

In juni jl. zijn we met de Adviesraad van gebruikers van de DigiBeurs bijeen geweest om diverse toekomstscenario’s te bespreken. De DigiBeurs wordt als instrument en platform voor uitwisseling van promotiematerialen op één plek, unaniem als waardevol gezien. De belangrijkste knelpunten van de DigiBeurs zijn de gebruiksvriendelijkheid, de dekkingsgraad van deelnemende producenten en podia en de jaarlijkse kosten. Met de huidige DigiBeurs kunnen we geen extra deelnemers bereiken, terwijl we deze wel nodig hebben om kostendekkend te zijn.

Ontwikkeling Nieuwe DigiBeurs
Op basis van diverse evaluaties met onder andere de deelnemers en Adviesraad stellen we nu een pakket van eisen op voor ‘de ideale DigiBeurs’. Na drie jaar ervaring met het huidige concept, zijn we toe aan de bouw van een geheel nieuwe portal. Indien we een akkoord krijgen vanuit het nieuwe bestuur van Bureau Promotie Podiumkunsten op de ontwikkeling van een nieuwe DigiBeurs en het onderliggende businessplan, is het haalbaar om eind 2011 de nieuwe DigiBeurs actief te hebben. Daarbij is het niet de intentie om de abonnementskosten te verhogen, integendeel. We kijken juist naar mogelijkheden om de deelnemerskosten zo laag mogelijk of nihil te laten zijn. Daarnaast zijn we bezig met de oriëntatie op externe financieringsmogelijkheden.

Samenstelling brochures 2011-2012
In het kader van de samenstelling van de seizoensbrochures 2011-2012 - de periode waarin het gebruik van de DigiBeurs een hoogtepunt kent - werken wij nog met de huidige vorm van de DigiBeurs. Het proces kunnen we helaas niet versnellen omdat ook de herpositioneringfase waarin Bureau Promotie Podiumkunsten als eigenaar van de DigiBeurs een belangrijke rol speelt bij de snelheid van de besluitvorming. Bovendien willen we ook niet een door de tijdsdruk geforceerd product lanceren. We houden jullie op de hoogte van belangrijke vorderingen.

Ideeën of tips?
Mocht je als gebruiker van de DigiBeurs nog ideeën of tips hebben over de huidige vorm van de DigiBeurs of de geheel nieuwe opzet  of gewoon je mening kwijt willen over de DigiBeurs, aarzel dan niet en neem contact met ons op via info@digibeurs.org