digibeurs.org

Nieuwsbrief podia - 25 febr 2010

Thu, 25 Feb 2010 00:00:00 +0100

Vanaf vandaag downloaden makkelijker!
Vanaf vandaag is de nieuwste versie van de DigiBeurs actief waardoor ondermeer het zoeken en downloaden van materialen sneller gaat.
Bij het inloggen kom je vanaf nu direct in het scherm WINKELEN terecht. Vanuit dit scherm kun je de diverse promotiematerialen in je winkelwagen stoppen en downloaden. Wil je overigens liever in een ander beginscherm landen, dan kun je dit zelf wijzigen bij ‘mijn gegevens’.

Zoek en vind
Ø       De zoekfunctie is sterk verbeterd. Je kunt zoeken op een deel van de titel, naam producent of uitvoerende. Via de optie ‘breed zoeken’ kun je dieper zoeken op achterliggende omschrijvingen en titels/namen.
Ø       Van foto’s zie je direct een kleine afbeelding (thumbnail) in de zoekresultaten zodat je direct ziet of je deze foto wilt downloaden.
Ø       De seizoensselector zie je vanaf nu in je zoekscherm en niet meer rechtsboven. Standaard staat deze op (het nieuwe) seizoen 2010/2011.
Ø       De laatste zoekfilterstand wordt onthouden. Ook als je uitgelogd bent en weer opnieuw inlogt, kom je terecht op het laatste zoekscherm.
Ø       Zoekresultaten zijn overzichtelijker gemaakt door overbodige informatie (omvang, breedte, hoogte) te verwijderen.

Winkelwagen
Het afronden van een bestelling is vereenvoudigd: via 1 knop wordt het pakketje materialen direct ingepakt en naar je verstuurd. Je kunt via FTP vervolgens het pakketje downloaden.

YouTube en eigen filmmateriaal producenten ook te vinden op de DigiBeurs
> Het is sinds deze maand mogelijk om op de DigiBeurs te zoeken naar YouTube filmpjes die podia vervolgens kunnen 'embedden' in hun website.
Wanneer je als theater het YouTube materiaal aanklikt om te downloaden, ontvang je vervolgens een aparte inhoudsopgave waarin de link van het YouTube filmpje vermeld staat.
> Eigen filmpjes van gezelschappen/producenten zijn te vinden onder materiaalsoort ‘filmpjes’ .

Producenten
De deelnemende producenten zijn allen gestimuleerd door Bureau Promotie Podiumkunsten om hun materialen in ieder geval voor 1 maart op de DigiBeurs te plaatsen. Ook voor producenten is het gebruik van de DigiBeurs efficiënter geworden.

TIPS
1. Inlognamen en wachtwoorden kun je zelf aanpassen bij 'mijn gegevens'.
2. Extra accounts voor collega's vraag je aan bij 'mijn gegevens', wijzigen abonnement, extra account.

Nieuwsbrief producenten - feb 2010

Tue, 23 Feb 2010 00:00:00 +0100

Vanaf heden uploaden minder arbeidsintensief! Vanaf vandaag is het mogelijk om direct vanuit je eigen computer meerdere bestanden tegelijk aan te wijzen en in één keer te uploaden naar de DigiBeurs.
Theaters zijn al druk bezig met het samenstellen van seizoensbrochures en willen graag zo snel mogelijk gebruik maken van de promotiematerialen. Zorg dat de materialen voor het nieuwe seizoen z.s.m. op de DigiBeurs te vinden zijn, in ieder geval vòòr 1 maart a.s.
Wil je tijdens het uploaden dat het materiaal nog niet direct te zien is voor de podia, bijvoorbeeld omdat je de juiste beschrijving en fotograafvermelding nog wilt aanpassen, gebruik dan de 'inactief' knop bij materialen. Vergeet deze echter niet op 'actief' te zetten als de materialen wél gedownload mogen worden!

> Bij het inloggen kom je vanaf nu direct in het scherm PRODUCTIES terecht. Vanuit dit scherm kun je de diverse promotiematerialen aan producties gaan toekennen. Wil je overigens liever in een ander beginscherm landen, dan kun je dit zelf wijzigen bij 'mijn gegevens'.
>De zoekfunctie is verbeterd. Je kunt zoeken op een deel van de titel of uitvoerende. >De seizoensselector zie je vanaf nu in je zoekscherm en niet meer rechtsboven. Standaard staat deze op (het nieuwe) seizoen 2010/2011.

Welke materialen uploaden op de DigiBeurs?
Beeldmateriaal voor zowel drukwerk als website; minimaal 300 dpi voor print; en 72 dpi voor web; maximaal 1 MB;
- (Voor)publiciteitsfoto's
- Scènefoto's
- Campagnefoto
- (You Tube) filmpjes

Teksten
voor (o.a.) seizoensbrochure:Theaters bewerken teksten voor eigen publiek; daarom graag teksten van verschillende omvang.
- korte versie (max. 50 woorden)
- midden versie (max. 100 woorden)
- lange versie (max. 300 woorden)
- persbericht (vermeld in persbericht zelf ook datum persbericht)
- speciale tekst voor website

Filmpjes: hoe zet je ze op de DigiBeurs?
Het is sinds deze maand mogelijk om op de DigiBeurs te verwijzen naar YouTube filmpjes die podia vervolgens kunnen 'embedden' in hun website.
Hoe werkt het?

Kies als materiaalsoort 'YouTube'. Je zet overigens niet het YouTube filmpje zélf op de DigiBeurs maar verwijst naar het webadres waar het te vinden is. Een YouTube filmpje wordt op dezelfde manier geupload als een foto of tekst. De link naar het YouTube filmpje moet worden ingevuld in het veld 'Omschrijving'. Dus bijvoorbeeld: http://www.scapinoballet.nl/nl/pages/extra+videoclips_op_youtube_1

Wanneer theaters het YouTube materiaal downloaden, krijgen ze een standaard melding in hun gecomprimeerde bestand. In de aparte inhoudsopgave staat vervolgens de YouTube-link vermeld.

Eigen filmpjes- Het is ook mogelijk om eigen filmpjes (die niet op YouTube terug te vinden zijn) op de DigiBeurs te plaatsen. Kies dan voor materiaalsoort 'Filmpje'.

TIPS
1. Inlognamen en wachtwoorden kun je zelf aanpassen bij 'mijn gegevens'.
2. Extra accounts voor collega's vraag je aan bij 'mijn gegevens', wijzigen abonnement, extra account.

Quotes gebruikers DigiBeurs

Mon, 25 Jan 2010 00:00:00 +0100

Guido Nederlof van Effacta Productions: “De DigiBeurs werkt voor ons heel efficiënt. Voorheen zonden we de promotiematerialen per email toe aan de podia. De bestanden waren dan vaak te groot en kwamen niet aan. We ontvangen nu minder telefoontjes waardoor voor ons de DigiBeurs tijdbesparend werkt. Aandachtspunt is wel dat de navigatie verbeterd kan worden en dat de updates niet altijd gelezen worden door de podia. En helemaal mooi zou het fijn zijn als de hele kleine podia gebruik zouden maken van de DigiBeurs. ”

Maarten Baander, LAK Theater Leiden: “Ik vind de DigiBeurs een enorme vooruitgang. Voordat die er was, redde ik het ook wel om op tijd het materiaal te krijgen dat ik voor onze brochure nodig had, maar tegenwoordig kost me dat veel minder tijd en zenuwen. Vroeger was het ieder jaar een hoop gedoe met stapels papier, cd-roms, mapjes, foto’s en bovendien moest ik sommige groepen en impresariaten vaak mailen of bellen om informatie over een voorstelling op te vragen. Dat hoeft nu dus bijna niet meer. De nieuwe seizoensbrochure maken is nu net een rustig kantoorklusje.”

Maartje Nieuwint van Het Internationaal Danstheater: “Het kost soms wat tijd en moeite om alles op de DigiBeurs te krijgen, maar eenmaal gelukt heb je er geen omkijken meer naar en weet je dat de podia het juiste materiaal in handen hebben, op het moment dat zij het nodig hebben. Een middel als de DigiBeurs is onmisbaar in ons digitale tijdperk.”

Marleen Irani van MOJO Theater: “DigiBeurs is een handige centrale verzamelplaats om al het benodigde en vooral het juiste materiaal in een keer te downloaden en zo tijd te besparen.”

KIJK UIT gezelschappen werken met de DigiBeurs

Tue, 20 Oct 2009 00:00:00 +0100

14 jeugdtheatergezelschappen verenigd in KIJK UIT gaan de database van de DigiBeurs gebruiken voor de ontwikkeling van hun gezamelijke website www.kijkuit.nu.
De gezelschappen zorgen dat de informatie op de DigiBeurs up-tot-date is en via een speciale feed out zijn alle ingebrachte teksten, foto’s, filmpjes etc. beschikbaar voor diverse kanalen. Je hoeft dus niet meer op diverse plekken je informatie aan te passen als er wijzigingen zijn. Een initiatief dat voor producenten tijdwinst en dus efficiëntie met zich mee brengt. Daarnaast is het een oplossing voor het vele werk dat gedaan moet worden voor de invoer van alle informatie op zowel je eigen website als op de DigiBeurs.

Lene Grooten, projectcoördinator KIJK UIT:

“Als KIJK UIT (collectieve marketing jeugdpodiumkunsten) hebben we voor onze crossselling portaalwebsite www.kijkuit.nu (nog in ontwikkeling) gekozen voor de DigiBeurs als achterliggende database. De reden hiervoor is, dat een groot deel van de deelnemende gezelschappen daar al hun speelinformatie invoerde voor de informatievoorziening naar de theaters. Daarnaast willen we met Kijkuit geen nieuwe cms creëren om bij te houden naast de eigen website van de gezelschappen. Wij geloven in de concentratie van data en deze vanuit 1 plek naar zoveel mogelijk kanalen te exporteren (denk aan theaters, pers, uitburo's, maar ook dus portaalsites en in de toekomst ook de websites van de verschillende gezelschappen). Via een feed out die speciaal voor KIJK UIT is ontwikkeld, is alle informatie (inclusief publiciteitsfoto's, trailers en recensies) als xmlfeed beschikbaar. Vanwege de uniformiteit van het invoeren en het slaan van een dubbele slag (communicatie naar theaters en naar publiek) kozen we na inventarisatie van verschillende mogelijkheden voor de DigiBeurs. “